安裝造價結算審計流程有哪些?
工程結算審核是一項非常具體、細致、重要的工作,這是因為,在審核過程中,審核的每個環節、每個細節都涉及到資金問題。在審核過程中,如果稍有粗心、馬虎就會給企業造成巨大損失。科學合理的審計流程可以減少重復勞動和多余的勞動,避免不必要的時間和精力浪費,對于提升審計效率至關重要。今天,西北國際小編就來和聊一聊安裝造價結算審計流程有哪些?
一、審查結算資料
關于結算資料的有效性審查主要是檢查資料的審批流程是否符合項目的制度規定,資料的簽字蓋章手續是否齊全有效,資料是否原件等,具體如下:
(1)所有送審的結算資料必須是原件,特殊情況必須由發、承包雙方項目負責人在復印件上簽章并申明“本復印件與原件一致”。
(2)竣工圖須為工程最終完成狀態真實、完整的體現,須由發包人、承包人和監理共同簽章確認;凡涉及圖紙內容調整的變更,均應完整反映到竣工圖上,同時注明變更文件號和變更時間,否則,結算審計人員有權認為該項變更未實施。
(3)甲供材匯總表、承包人的現金繳納證明 (如:水電費、配合費、各類經濟處罰等)須經發包人財務部門簽章確認方可有效。
(4)所有結算資料涂改處均須發承包雙方簽章確認后方可有效。
(5)在結算過程中原則上不再接受后補資料。
對資料的真實性審查,一是對資料的閉合性審查,即資料之間是否存在矛盾;二是資料反映內容是否與現場吻合,這主要通過項目施工過程中的影像資料(尤其是監理圖片)、現場勘驗等手段去發現。審查本工程有無“甲供材、甲控材及一種材料甲乙雙方都有采購等情況;三是審查各資料是否與施工現場實際情況相符(有無甩項漏項、中途退場等情況),審查辦法:查看合同臺賬、查看項目施工過程中的影像資料(特別是監理發的圖片)、向知情人咨詢、赴項目現場實地堪查等方式。
二、確定審計出發點
著手審計后,是從頭開始建模算量、套價,還是審查初審工程量計算書和預算書,這要看初審的準確性,因此先要對初審準確性有一個大致的感知。初審核減額高的不一定準確率就高,核減額低的不一定準確率就低,還應具體分析核減明細及核減部位。工程師審計之前可以跟初審人員進行溝通,了解大致的初審過程,若初審時已與施工單位仔細核對過量、價,那復審時可以在初審的基礎上進行抽查審計。工程量方面可以抽查初審建模設置,節點構造、影響造價比較大的構件,接下來就是重點審查計價方面,包括定額子目套用、人材機價差調整、取費程序等。
三、審計方法
若重新算量和套價,盡量按初審口徑進行算量和套價,以初審預算書和工程量計算書為參照,進行比對,形成《子目單價和工程量比對表》,找出差異點和原因。注意事項如下:
(1)在比對過程中,應過濾掉“復審工程量或子目單價大于等于初審的子目項”;
(2)復審工程量少于初審3%的,應集中羅列,可按適當比例選擇性核對,在條件允許下也可直接談判處理;
(3)復審工程量大于初審3%的子目項,應作為重點審查對象,須仔細排查,逐一找出差異項和原因;
(4)對于爭議項,宜先由結算主管參與協調,遺留爭議,由施工方對爭議項的完整性進行確認后,在“乙方對無爭議部分進行確認后、復審結束前”階段,由部門經理、公司領導參與談判解決。
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