制作標(biāo)書是一件相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的事情。無論是建筑工程還是什么行業(yè)在開始編制標(biāo)書之前都需要有一份標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)書范本以作參考，這也是為了遵守國家的要求規(guī)定，避免在編制格式等方面因為不規(guī)范而降低中標(biāo)率甚至被廢標(biāo)。物業(yè)招標(biāo)的標(biāo)書怎么制作?對于投標(biāo)新手來說，可能還不是很清楚，為此西北國際招標(biāo)代理小編整理了相關(guān)的標(biāo)書制作方法，希望大家看完后能夠有所收獲!

一、做好標(biāo)書制作的準(zhǔn)備工作

對于投標(biāo)的物業(yè)管理項目，要及時獲得有關(guān)項目的招標(biāo)信息，可以說是展開項目的第一步。因此，獲得項目信息的時間越早，就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標(biāo)信息之后，就應(yīng)該積極與招標(biāo)方及項目主管單位建立聯(lián)系，爭取在招標(biāo)通告前，甚至在項目進(jìn)行評估和可行性研究的階段介入，及早了解招投標(biāo)者對物業(yè)管理的設(shè)想和安排。

首先，通過這些工作，我們可以及早了解招標(biāo)方或建設(shè)主管單位制訂的物業(yè)管理項目的詳細(xì)要求，包括招投標(biāo)項目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、“標(biāo)”或“包”的具體劃分、采用的技術(shù)規(guī)范和對工作的特殊要求等。更重要的是，招標(biāo)方或建設(shè)主管單位在立項、研究和設(shè)計等工作的過程中，往往已經(jīng)形成了一些意向性的想法，包括對所要招標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)的看法等，如果在交流中盡量掌握這些信息，就可以有針對性地做好前期工作，及早開展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。

其次，我們可以通過與招標(biāo)方或建設(shè)主管單位的接觸，進(jìn)行充分的技術(shù)交流。一方面，可以起到介紹和宣傳自己公司的作用，讓招標(biāo)方或建設(shè)主管單位對我們企業(yè)及我們提供的服務(wù)有一個感性認(rèn)識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外，在長時間的接觸和交流過程中，如果我們能夠抓住機會，為招標(biāo)方或項目建設(shè)單位提供一些力所能及的服務(wù)，都會給對方留下良好的印象，為將來的中標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。

二、標(biāo)書制作中的幾個問題

項目招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時間，可以說是投標(biāo)的沖刺階段。在此過程中要注意以下兩個方面:

1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，制訂投標(biāo)文件的制作進(jìn)度計劃，有條不紊地制作投標(biāo)文件，以免造成文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件的未響應(yīng)。要仔細(xì)研究招標(biāo)文件，尤其要注意文件中的一些特殊規(guī)定，例如有的招標(biāo)文件中要求投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)所提供的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表等資格文件必須經(jīng)過公證機關(guān)的公證，如果忽略了這些要求，就可能導(dǎo)致廢標(biāo)。

2、針對招標(biāo)文件中的主要技術(shù)問題，多與招標(biāo)方或項目建設(shè)單位聯(lián)系和溝通，掌握客戶的要求和意圖。如果招標(biāo)方組織了標(biāo)前會和現(xiàn)場實地考察，一定要事先做好充分的準(zhǔn)備，以便及時得到滿意的答復(fù)和邀請，并在投標(biāo)文件中給予充分明確的響應(yīng)。

以上就是有關(guān)“如何編制物業(yè)標(biāo)書文件？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。