施工階段工程造價跟蹤審計(jì)怎么做?
跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,是指審計(jì)機(jī)關(guān)組織對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督,并提供客觀公正、高質(zhì)高效的審計(jì)服務(wù),有效控制工程造價,促進(jìn)項(xiàng)目管理和提高投資效益。
一、跟蹤審計(jì)服務(wù)目標(biāo)
通過對各參建單位在基本建設(shè)過程中貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等行為進(jìn)行監(jiān)督、服務(wù),促進(jìn)各參建單位改善和加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制、規(guī)范建設(shè)行為。
在保證工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約項(xiàng)目投資、提高投資效益,糾正建設(shè)過程中存在的違規(guī)問題,規(guī)范管理行為,促進(jìn)廉政建設(shè),有效防止資金損失浪費(fèi),保證建設(shè)資金合理、合法使用,提高投資效益的行為,合法確定投資項(xiàng)目的建設(shè)成本。
二、跟蹤審計(jì)服務(wù)內(nèi)容
負(fù)責(zé)對工程施工階段進(jìn)行全過程造價跟蹤審計(jì),為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。
三、跟蹤審計(jì)主要工作
1、完善建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度。如工程變更簽證管理、設(shè)計(jì)變更管理、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價管理、索賠管理等。
2、監(jiān)督各參建單位合同履行情況,檢查有無違法分包、轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。如實(shí)際施工單位是否與合同約定一致、押證的建造師、監(jiān)理工程師等是否與現(xiàn)場人員相符、是否存在故意肢解分包的情況等。
3、對工程進(jìn)度款進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的支付,杜絕超付工程款的現(xiàn)象發(fā)生。
4、對隱蔽工程及時進(jìn)行驗(yàn)收,做到圖片、文字資料齊全。
5、參與材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作,并提出合理化建議。
6、對工程變更提出建設(shè)性的優(yōu)化方案,深入施工現(xiàn)場,檢查工程設(shè)計(jì)變更和施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、及時、完整、真實(shí),掌握工程變更的落實(shí)情況。
7、參加工地例會,對工程建設(shè)提出合理化建議,收集整理相關(guān)會議記錄。
8、適時對施工現(xiàn)場進(jìn)行查勘,核實(shí)工程施工情況,并進(jìn)行必要的拍照、攝像,形成影像資料。
9、對索賠進(jìn)行審核,盡可能的防止索賠事件的發(fā)生。及時收集整理各種資料,如實(shí)記錄工程施工情況,必要時可進(jìn)行反索賠。
四、跟蹤審計(jì)實(shí)施措施
1、參與施工圖紙會審,對圖紙會審內(nèi)容進(jìn)行造價預(yù)算評估,對圖紙會審中的不合理內(nèi)容提出自己的參考意見。
2、對施工組織設(shè)計(jì)中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,查看施工組織設(shè)計(jì)是否合理,有無因?yàn)槭┕そM織設(shè)計(jì)而增加工程造價的內(nèi)容。
3、審核工程進(jìn)度款,按照合同約定對進(jìn)度款進(jìn)行審核。
4、工程設(shè)計(jì)變更的管理:
A、和各參建單位密切配合,盡可能的減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生;
B、對擬進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行計(jì)量與評估,分析變更對造價的影響,從多方案中選出切實(shí)可行、最為經(jīng)濟(jì)合理的方案;
C、對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督和記錄,主要有變更產(chǎn)生的原因、時間、參與人、工程部位、提出單位等;
D、跟蹤設(shè)計(jì)變更的實(shí)施情況,防止虛假變更;
E、做好設(shè)計(jì)變更的相關(guān)資料,按照合同約定進(jìn)行計(jì)量計(jì)價。
4、及時進(jìn)行工程簽證確認(rèn)。尤其對于隱蔽工程,一定要第一時間進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對于較大的隱蔽工程可采取旁站記錄。
5、撰寫跟蹤審計(jì)日志,如實(shí)記錄工地每天發(fā)生的一切情況,并制取必要的影像資料,必要時可作為反索賠的依據(jù)。
6、匯總跟蹤審計(jì)的所有資料,分類歸檔。
7、撰寫跟蹤審計(jì)報告,對工程施工階段發(fā)現(xiàn)的問題逐一進(jìn)行披露,對建設(shè)單位管理提出建議,對跟蹤審計(jì)工作作總結(jié)匯報。
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