企業在進行投標時往往是需要制作投標文件的，投標文件的好壞直接決定是否中標。那么今天作為專業的招標代理公司西北國際項目管理就來教大家如何做好一份標書。

   1.取得標書;2.制作標書;3.封裝遞交標書。

   第一步、取得標書

取得標書的一般有兩個方式：

1.1.在甲方的指定的采購網上下載電子版招標書;

1.2.項目前期已經通過甲方用戶的產品測試，甲方以邀標的方式直接發電子郵件給前期通過產品測試的乙方。

   第二步、制作標書

標書一般分為商務部分和技術部分。

2.1 商務部分標書的制作

2.1.1 大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內)，西安銘晟造價工作室拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，最先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等。

2.1.2 將標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。

2.1.3 正式制作標書前，先列提綱，把大小章節前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權書格式，售后服務承諾格式等。

2.1.4 準備資格證明類的文件：公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他產品證書。

2.1.5 填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。

2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。

2.2 技術部分標書的制作：

2.2.1 看招標書技術參數要求，做技術偏離表。

2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應答。

2.2.3針對招標書的項目要求做技術方案。

2.2.4 響應招標書中關于技術培訓，實施，售后等內容。

2.3.5 排版 ：調整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

  第三步、封裝、遞交標書

  按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質等。一個心得就是，確認標書定稿后，建議轉成PDF文檔，這樣打印的時候就不會出現錯誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導致排版有可能有問題，最后打印出來的效果跟原來不一樣，就需要重新打印，會增加工作量。)

   最后標書遞交最好提前半個小時到達投標現場，如果遲到最嚴重的后果是直接廢標，這樣前期的工作全部白費。另外如果現場需要競爭性談判或給評標小組講述標書內容，也需要提前做好準備。

標書制作中，原則上越厚越好，可以從一個側面看出參與者對此項目的重視程度和專業程度。如果你的標書制作的足夠精美，起碼在開標現場的那一刻，你的企業在眾多投標公司中可以使人眼前一亮，從而為后面的中標結果加印象分。

   以上就是做標書的一些技巧及注意事項，如果還有其他疑問可隨時咨詢西北國際項目管理公司。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、工程咨詢、項目管理。現全國各地開辦分公司中，歡迎合作咨詢。