在投標(biāo)過程中，投標(biāo)文件的編制起著至關(guān)重要的作用，評(píng)委能從一份投標(biāo)文件中較為全面地看到投標(biāo)人的綜合實(shí)力，而投標(biāo)文件編制水平的高低直接影響了中標(biāo)結(jié)果。今天，招標(biāo)代理小編就服務(wù)類的招標(biāo)項(xiàng)目為例，和大家聊一聊編制投標(biāo)文件應(yīng)注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)。

詳細(xì)查看招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的主要依據(jù)，也是衡量投標(biāo)文件響應(yīng)性的標(biāo)準(zhǔn)，一般包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、項(xiàng)目?jī)?nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式。在編制前必須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求。那么招標(biāo)文件重點(diǎn)看什么呢？

一看投標(biāo)人的資格要求。投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)對(duì)照公告或投標(biāo)人須知里的投標(biāo)人資格要求，看是否滿足項(xiàng)目的資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、人員以及政府采購政策等要求，并提前準(zhǔn)備好證明材料。

二看投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間。如為公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目，可預(yù)留10-15天的文件編制時(shí)間，如為非招標(biāo)方式的項(xiàng)目則應(yīng)把握好時(shí)間，在招標(biāo)文件要求的時(shí)間前1-2天完成編制工作。剩余的時(shí)間要做好校對(duì)、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。

三看投標(biāo)人須知。投標(biāo)人須知包含了很多投標(biāo)注意事項(xiàng)，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀每一項(xiàng)條款的內(nèi)容，不應(yīng)遺漏任何關(guān)鍵信息。

四看項(xiàng)目?jī)?nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于招標(biāo)人需要采購的服務(wù)要求，重點(diǎn)要關(guān)注標(biāo)注實(shí)質(zhì)性要求和條件的服務(wù)參數(shù)，并保證都能逐一響應(yīng)。

五看評(píng)標(biāo)辦法。評(píng)標(biāo)辦法包括最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法，分析評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序，據(jù)以采取投標(biāo)策略。一般來說，招標(biāo)人為了能采購到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大多會(huì)采用綜合評(píng)分法。

六看專用合同條款。看合同條款里是否有投標(biāo)人不能接受的事項(xiàng)，提前知悉也是保護(hù)自身權(quán)益。

以上內(nèi)容閱讀完后，如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。

編制投標(biāo)文件

首先要明確分工。投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎，時(shí)間也緊迫，因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成。可按照技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求，對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

其次，要注重編制工作，參與編制投標(biāo)文件的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容，無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來編寫，積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足夠的時(shí)間開展后期的查漏補(bǔ)缺工作。編制過程中，還應(yīng)注意以下兩個(gè)問題。

一方面，業(yè)績(jī)宜多不宜少。在收集業(yè)績(jī)材料時(shí)，除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績(jī)要求收集足夠的資料，有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績(jī)，不僅可以防止個(gè)別業(yè)績(jī)不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo)，還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。

另一方面，服務(wù)方案要突出亮點(diǎn)。服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫能力的體現(xiàn)，更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對(duì)項(xiàng)目采購需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

編制服務(wù)方案時(shí)，編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況，可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款，進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中，或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的招標(biāo)文件，或許能有可以借鑒之處。

此外，服務(wù)類的招標(biāo)項(xiàng)目，并不完全以價(jià)格取勝，相比提供低價(jià)但不能保證服務(wù)質(zhì)量的投標(biāo)人，招標(biāo)人更傾向于選擇價(jià)格較前者稍高但能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的投標(biāo)人。因此，投標(biāo)人在編制服務(wù)方案時(shí)，如能多提出優(yōu)于招標(biāo)文件的服務(wù)內(nèi)容，也將更容易得到評(píng)委或招標(biāo)人的青睞。

再其次，要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分，需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。

最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料。為避免因材料不全被廢標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn)，除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。

后期制作

審核工作是投標(biāo)文件后期制作的首要工作，投標(biāo)文件編制完成后，審查也是必不可少的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個(gè)人所編制的部分匯總完成后，首先重點(diǎn)審核投標(biāo)文件總體上是否具有一致性，是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查，避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差。審查工作之余，不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。

以上就是關(guān)于編制服務(wù)類投標(biāo)文件應(yīng)注意的“小細(xì)節(jié)”相關(guān)內(nèi)容分享，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。