想要參與服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的企業(yè)面臨的第一關(guān)肯定是如何根據(jù)招標(biāo)文件編寫(xiě)出一份高質(zhì)量的采購(gòu)標(biāo)書(shū)，那么，如何編寫(xiě)服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)標(biāo)書(shū)呢？為了幫助大家能更好地參與到項(xiàng)目中，今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就給大家介紹服務(wù)采購(gòu)標(biāo)書(shū)該如何制作？

一、領(lǐng)取招標(biāo)文件

根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的要求，在指定的時(shí)間，地點(diǎn)，方式獲取全部招標(biāo)文件。

二、熟讀招標(biāo)文件

認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，并按要求編制投標(biāo)文件。

三、標(biāo)書(shū)的制作

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行品牌確認(rèn)，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說(shuō)明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。確認(rèn)產(chǎn)品后，交商務(wù)部門(mén)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，以獲取成本價(jià)。

2、商務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定最終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對(duì)本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價(jià)格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價(jià)格，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的最終報(bào)價(jià)。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后，需核實(shí)項(xiàng)目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號(hào)等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后，將其交標(biāo)書(shū)編制人員整理。

3、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人，獲得最終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制，并強(qiáng)調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強(qiáng)制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來(lái)的方便以及更好的服務(wù)，提交給標(biāo)書(shū)編制人員的技術(shù)文件，應(yīng)由技術(shù)部門(mén)分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫(xiě)，并體現(xiàn)出重點(diǎn)的完整性和正確性。

4、標(biāo)書(shū)編制人，確定本次投標(biāo)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)和開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地址，并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標(biāo)書(shū)后，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標(biāo)項(xiàng)目名稱進(jìn)行備案)時(shí)，就開(kāi)始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金(如何遞交，外地工程是否需要進(jìn)行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報(bào)告(時(shí)間)；然后按照招標(biāo)文件要求，構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架，準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎(jiǎng)情況(合作伙伴)、業(yè)績(jī)內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)，根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項(xiàng)檢查，確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查。

四、標(biāo)書(shū)的審核

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拿到標(biāo)書(shū)后，應(yīng)按招標(biāo)文件的相應(yīng)要求對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行核對(duì)，做到項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)等與招標(biāo)文件中的內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無(wú)空白，投標(biāo)書(shū)序號(hào)一致，目錄清晰，相關(guān)資格證書(shū)沒(méi)有過(guò)期使用，投標(biāo)時(shí)使用的文字不能有錯(cuò)別字，并重點(diǎn)檢查是否按照招標(biāo)文件的要求作出了具體和明確的響應(yīng)，根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)比較。如果投標(biāo)文件的內(nèi)容完全符合招標(biāo)文件的要求，則將投標(biāo)文件提交給項(xiàng)目最終負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終評(píng)審，最后項(xiàng)目評(píng)審負(fù)責(zé)人確認(rèn)針對(duì)招標(biāo)文件為依據(jù)制作的投標(biāo)文件已符合要求且正確無(wú)誤后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝訂密封。

五、標(biāo)書(shū)的裝訂與密封

根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件制作、裝訂的要求，由標(biāo)書(shū)編制人員協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成，此環(huán)節(jié)應(yīng)在投標(biāo)前一天完成，防止無(wú)預(yù)知問(wèn)題出現(xiàn)。

六、參見(jiàn)競(jìng)標(biāo)

按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)參加競(jìng)標(biāo)。

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