淺析企業采購中集中采購的利弊?
各個企業在進行采購的時候有眾多采購方式,其中集中采購方式因為其獨特的優勢而為部分企業常用,關鍵是企業集中采購整合了分散資源,為各個分散企業帶來便捷,但這種采購方式的缺點我們也要看到。接下來,西北國際小編為大家介紹一下集中采購的利弊。
一、集中采購的概念
集中采購是指將一定時限內不同需求主體重復和分散的同類工程、貨物和服務需求進行整合歸并,形成集中批量采購的規模優勢,實現需求標的及服務更高性價比的采購組織形式。
二、集中采購的優點
1、發揮規模采購優勢。集中采購可以整合企業分散采購資源,發揮規模采購優勢、獲得更加優惠價格,還可避免同類產品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權、降低采購成本和提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。
2、規范采購行為。通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應商的適度集中,將分散性決策變為集中公開決策,增加采購活動的規范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經辦人員接觸供應商的環節和機會,有利于建立專業化、標準化采購作業流程和崗位人員約束激勵機制,完善統一、公開、公平、公正的招標采購監督機制,防范廉政風險。
3、優化供應鏈管理。集中采購可吸引更多優秀供應商,為企業資源供應、產品開發、售后服務等提供更有價值的支持,幫助企業與優秀供應商形成戰略合作關系,優化和協同企業上下游供應鏈管理,有利于整合和利用庫存資源,減少物流和倉儲成本。
4、推進采購標準化和信息化。集中采購歸并同類產品需求計劃,促進同類產品及服務建立統一采購的標準文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物,便于實現采購組織和供應的標準化、信息化,提高采購和供應環節的準確性、及時性和匹配性。
5、提高產品和服務質量。集中采購有利于優化企業采購技術質量,獲得具有競爭力的優秀品牌和較強實力供應商的優質產品和服務。
三、集中采購的缺點
1、集中采購執行統一采購標準,按批次組織采購時間相對固定,可能難以滿足部分采購項目在時間、質量標準方面個性化需求。
2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關系較難界定,雙方協調、對接工作量較大。
3、集中采購數量、規模較大時,供應商數量眾多、參差不齊且競爭激烈,導致中小微型企業在與大企業競爭中處于不利地位,影響中小微型企業成長。
4、集中采購過程較長,導致價值低、數量少的零星采購效率較低。
5、集中采購后的集中到貨,可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降,采購風險和費用隨之增加。
以上就是關于提高工程量清單編制的相關介紹,集中采購有很多優勢如發揮規模采購優勢、規范采購行為、優化供應鏈管理,但其缺點也不容忽視。我們在選擇采購方式的時候要有針對性選擇最適合自己企業的采購方式。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。