投標書真的越厚越好嗎?
很多投標人在制作標書時認為只要標書夠厚,就能顯示企業的實力,然而這種想法并不現實,評標評委一點也不喜歡太厚的投標書,因為要花費大量的時間去查看。那么投標書太厚怎么辦?今天,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
一、緊抓關鍵點
投標人在制作投標文件時,一定要仔細閱讀招標文件的要求,分清主次,抓住重點。投標文件的技術標應針對該項目的采購需求和技術要求,主要針對關鍵技術、工藝,避免把標準、規范、規程等具體內容載入技術標中;商務標要特別注意資格條件要求、實質性響應要求、星號條款、無效標條款以及評標辦法等。
在實際操作中,資格條件要求、實質性響應要求、星號條款或無效標條款很重要,若投標文件沒有提供有關資格證明或實質性響應,就會被認為是重大偏差,評標委員會將其判為無效投標。
評標辦法中的有關評標因子,一定要在投標文件中提供相關資料,因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的,同時也只能依據投標文件打分,不能尋求外部證據。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數很多,設計也很精美,內容也齊全,但卻把很多不要的內容(比如不參與打分的內容)統統放進投標文件,卻遺漏很重要的、不該遺漏的內容。
二、梳理細節
在制作標書時,簡單梳理投標文件中比較重要的、不能遺漏的內容:
1.注意招標文件的資格要求。
招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內容,在投標文件中一定要提供。
2.注意招標文件的資格響應表和實質性響應表中的內容。
資格響應表和實質性響應表中的內容屬于無效標條款,如果沒有實質性響應,就會被視為無效投標。
3.注意政策功能的有關內容
為體現政府采購的政策功能,招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關的證書放進去,否則就無法有加分等優待。
4.注意仔細閱讀招標文件
搞清核心產品,精讀評標辦法,弄清打分因子,研究投標對策,把相關內容放進標書,以便不被判為無效標,評標委員會按評標辦法打分時也不至失分。
投標文件的技術標應針對空調項目的采購需求和技術要求,針對需求的關鍵技術、進度、重點、難點等,避免把標準、規范、規程、工法的具體內容載入技術標中,以簡化投標文件。
三、優化招投標文件及環境
要簡化投標文件不能光靠投標人,也要靠監管單位,招標機構等主體,共同來優化政府采購營商環境。
1、優化招標文件模板,精簡投標人提供的相關材料。對于投標人不必要提供的內容和資料,在招標文件中刪去。
2、完善和拓展政府采購平臺功能,充分利用數據庫信息,對于每個項目都通用的投標人資料,比如基本情況表,資質,無違法記錄承諾、類似業績等資料,可以利用信息平臺采集的功能,自動采集生成,錄入政府采購平臺信息后,一次輸入多次管用,不必要每次投標都重復提供,減輕投標企業負擔,簡化投標文件。
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