要如何做好招投標工作?
招投標是工程運作中的一項重要內(nèi)容。參與招投標活動的企業(yè),投標致勝的關(guān)鍵有很多,我們需要在任何一個環(huán)節(jié)把工作做好,方能成功中標。下面西北國際招標代理小編就來給大家介紹一下在招投標工作中,如何做好。
一、招投標第一步,尋找合適的招標信息
查找招標信息這是每個投標企業(yè)參與投標的第一步,如何找到合適的招標信息,要認清自身企業(yè)的發(fā)展方向,業(yè)務(wù)定位以及公司自身實力,根據(jù)行業(yè),地區(qū)尋找合適的標訊。可以使用查詢,輸入地區(qū),行業(yè)關(guān)鍵詞即可查詢,還能訂閱行業(yè)關(guān)鍵詞,實時推送最新招標信息。
二、計劃要準備得周全
一些參加投標的經(jīng)驗不足,因此對投標的各項準備工作重視不夠,屢屢出現(xiàn)“只差一點”的遺憾。
要保證投標準備工作不遺漏、有序進行,物管公司應(yīng)制訂投標工作計劃。工作計劃應(yīng)包括內(nèi)容、要求、完成時間、責任人、協(xié)助人等事項。投標前各項工作要分解細化到每個環(huán)節(jié),時間節(jié)點要有余量,最好預(yù)留投標前1至2天時間,用于檢查、補漏等。每個責任人要確保按照分工、要求、時間節(jié)點完成工作。
三、仔細檢查每一個細節(jié)
投標最能體現(xiàn)規(guī)則意識、細節(jié)把握、用心度及團隊協(xié)同水平。因此,投標企業(yè)一定要注意以下事項:
四、反復(fù)熟讀招標文件,通盤了解招標文件的各項要求
有的招標文件關(guān)于“蓋章”事宜,并沒有在“投標人證明文件”中提出要求,而是在“綜合評分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標人提供具有行政機關(guān)或事業(yè)單位物業(yè)管理項目“合同復(fù)印件及業(yè)主單位證明復(fù)印件并加蓋投標人公章”。
五、標書完成后要對關(guān)鍵的數(shù)字、時間進行檢查
不少中小物管公司因為人力、實力有限,標書編寫不符合要求,通常是總經(jīng)理或者指派某個人來完成標書制作。這就要求標書制作人員必須頭腦清晰,如需修改,標書前后相應(yīng)的地方也要修改并全面檢查是否一致。
六、投標現(xiàn)場答辯要取舍有度,重點突出
投標答辯能否引起評委、招標單位代表的格外關(guān)注、產(chǎn)生共鳴并達成目的,取決于答辯人清晰的思路、扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)場表現(xiàn)力和感染力。特別是要有信心,不能因現(xiàn)場氛圍、評委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實力的展示。
以上就是關(guān)于“要如何做好招投標工作?”內(nèi)容分享,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。