怎樣才能防止廢標,提高中標率?
在招投標活動中,廢標情況時有發生,后果就是影響采購項目進度、造成采購周期長、效率低。然而廢標的產生有主觀原因也有客觀原因,并不能完全避免,我們只能盡量去減少。那么怎么才能防止廢標現象,提高中標幾率呢?跟著招標代理小編來看看吧。
所謂廢標,廢標是指政府采購中出現報名參加或實質性響應的供應商不足三家、存在影響采購公正的違法違規行為、投標報價均超過預算、因重大變故采購任務取消的情形時,招標采購單位作出來的全部投標無效的處理。為有效防止廢標情況的發生,應采取下列措施:
一、政府采購當事人應切實加強法律法規的學習和研究
加強對這些政府采購法規的學習和宣傳,就會從思想上重視招標采購,增強防范廢標意識,就會熟知哪些環節容易發生廢標,哪些環節應當謹慎操作,從而不會人為地發生廢標的情形,所以,加強政府采購法規的學習和宣傳,應當成為時刻堅持的一項工作任務。
二、合理確定政府采購項目預算控制價
采購人應科學合理地編制政府采購項目預算,要編細編實。采購人在編制預算時要充分搞好市場調研,通過電話詢價、網上查閱、實地咨詢等途徑獲取采購項目的性能、配置、價格等詳細信息,必要時邀請專家進行論證,提高采購項目預算的合理性和可操作性。
三、規范編制招標采購文件,做到“不漏”、“不粗”、“不錯”。
采購文件格式要規范,要求應清晰,對重要事項和廢標條款應作出重點提示,防止供應商因對采購文件理解有誤被廢標。采購文件內容不得有違規、歧視性條款,不得通過不合理分包、制造商授權、特定業績要求、設置排他性評分標準等方式,排斥潛在投標供應商。
四、多渠道發布招標信息公告,保證采購人提供的信息和潛在投標人掌握信息的渠道是暢通的。
五、認真組織答疑,給采購人、采購代理機構和投標人之間搭建一個溝通的平臺,加深投標人對招標文件的理解,及時完善采購文件的條款要求,防止因招標文件存在不合理條款而導致廢標。
六、落實專家評價制度,記錄專家職業操守、履職盡責情況,對違規違紀、責任心不強的專家及時清退出評審專家庫。
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